Die E-Mail-Adressen können von den Inhabern über PLESK konfiguriert werden.
Auf die E-Mails kann man wahlweise wie folgt zugreifen:
- Horde-Webmailoberfläche
- SquirrelMail-Webmailoberfläche (derzeit noch nicht fertigkonfiguriert)
- Über einen beliebigen E-Mailclient (via IMAP/SMTP oder POP3/SMTP; zB. Outlook oder Thunderbird)
Der E-Mailserver ist mit einem umfassendem SPAM- und Virenschutz ausgestattet. Dh. sämtliche ankommende E-Mails werden gefiltert. Alle Mails mit Viren werden sofort gelöscht, dem Empfänger wird darüber eine Infomail in seinem Ordner "Virus" abgelegt. Die Infomails werden nach 14 Tagen aus dem Ordner automatisch entfernt.
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Der E-Mail-Server ist Teil eines Antispam-Verbundes. Dh. jede E-Mail wird beim Ankommen sofort nach diversen Kriterien bewertet. darus ergibt sich eine Punktzahl (Scores). Wenn diese Zahl 5 oder höher ist, wird die E-Mail als Spam klassifiziert. Die E-Mail wird beim Empfänger in seinem Ordner "Spam" abgespeichert. Im Body der E-Mail steht eine genaue Erklärung über die Bewertung. Die ursprüngliche E-Mail gilt als nicht verloren, sondern liegt als Anhang in der jeweiligen E-Mail vor:
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Der Spamfilter ist auch mit einer AutoLearn-Funktion ausgestattet. Dh. der Filter bildet sich ständig nach gewissen Regeln fort. Desweiteren kann der Spamfilter von den Benutzern gelernt werden. Dh. unter Umständen könnten nicht SPAM-E-Mails (NOSPAM oder Ham in der Fachsprache) als SPAM deklariert werden. In diesem Fall sollte die NOSPAM-E-Mail als ANHANG an die folgende E-Mail-Adresse weitergeleitet werden:
Achtung: die NOSPAM-Mail darf nur als Anhang (wie auf dem Screenshot) weitergeleitet werden. Denn sonst (also Mail direkt im Body) kann die Mail vom Filter nicht erkannt und auf die Whitelist gesetzt werden!
Nach 14 Tagen werden alle Spams aus dem Spam-Ordner automatisch vom Server entfernt! Dh. man sollte immer wieder kurz in den Ordner reinschauen. Evt. muss der Spam-Ordner im jeweiligen Programm einmalig eingeblendet werden (zB. im Outlook über die rechte Maustaste - IMAP-Ordner - Alle anzeigen - Abonnieren)
Ich erhalte täglich etwa 250 Spams. Mit Hilfe der Learn-Funktion habe ich in den letzten Tagen geschafft, dass 100% der Spams als SPAM erkannt werden. Trotzdem kann ist es fast unmöglich, dass auf Dauer jede Mail richtig kategorieisert wird. Dh. falls doch ein Spam durchschlüpfen sollte, dann sollte die Spam als ANHANG an die folgende E-Mailadresse geschickt werden:
Achtung: die SPAM-Mail darf nur als Anhang (wie auf dem Screenshot) weitergeleitet werden. Denn sonst (also Mail direkt im Body) kann die Mail vom Filter nicht erkannt und auf die Blacklist gesetzt werden! Es können mit einer Mail auch mehrere Spams (also mehrere Anhänge) an die erwähnte Adressen geschickt werden!
Lokale Spamfilter, wie zB. Spampal sind ab sofort nicht mehr nötig. Bei mir arbeitet die serverseitige Filterung sehr zuverlässig.